Plan de mejoras para lograr la excelencia en la ejecución de nuestros proyectos y para mejorar la calidad de vida de nuestros colaboradores

Mensaje del Presidente de la Junta Directiva de VEPICA

Caracas, 9 de Marzo de 2011

PARA: Todo el personal

DE: Miguel Bocco Cordero

Presidente de la Junta Directiva de VEPICA

ASUNTO: Plan de mejoras para lograr la excelencia en la ejecución de nuestros proyectos y para mejorar la calidad de vida de nuestros colaboradores.

Estimados colaboradores:

Como parte de la ESTRATEGIA desarrollada por la Junta Directiva y el Comité Ejecutivo de Vepica para 2011 hemos decidido mejorar de manera sustancial los procesos de ejecución de proyectos, la plataforma tecnológica y las instalaciones de Caracas en las que pasamos un porcentaje significativo de nuestro tiempo.

Sin duda alguna, el motor que mueve a nuestra empresa es su capital humano y por ende estamos considerando alternativas que nos permitan a todos mejorar nuestra calidad de vida y capacidad de producir.

A continuación, se presentan los lineamientos de cada uno de los puntos mencionados con el fin de que todos tengan la oportunidad de opinar y sugerir mejoras para nuestro personal y nuestra operación de ejecución de proyectos:

Procesos de ejecución de proyectos:

Desde 2010, planteamos como estrategia para el éxito y crecimiento de Vepica enfocar nuestros esfuerzos en lograr la “Ejecución Excepcional” de todos los proyectos en los que participamos.

Con el fin de tener una metodología que nos permita planificar y controlar la ejecución de todo lo que hacemos, en línea con la estrategia previamente definida y con el foco necesario para alcanzar las metas pre establecidas, estamos comenzando el proceso de implantación del “Balanced Scorecard” (BSC), una herramienta de gestión que garantiza a las organizaciones la eficaz ejecución de sus estrategias y que ha demostrado con creces su capacidad para hacerlo, ya que miles de organizaciones alrededor del mundo han descubierto a través de su implementación los beneficios de una mayor armonización, la alineación de sus procesos, la mejora de los resultados financieros y la toma segura de decisiones acertadas.

El BSC fue presentado en 1992 en la revista Harvard Business Review, con base en un trabajo realizado para una empresa de semiconductores. Sus autores, Robert Kaplan y David Norton, plantean que el BSC es un sistema de administración que va más allá de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran a evaluar el desempeño de una empresa, creando una visión más integral del negocio en la que se incluyen perspectivas de clientes, procesos internos y aprendizaje & crecimiento.

Es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su visión y estrategia, y proporcionará a los gerentes una mirada global de las prestaciones del negocio. Se trata de una metodología de administración de empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan las metas establecidas en
el plan estratégico. Es una herramienta que ayudará a VEPICA a definir los objetivos claves que componen su estrategia y las iniciativas necesarias para llevarlas a cabo.

Plataforma tecnológica:

Con el fin de contar con las herramientas y sistemas necesarios para manejar y mejorar nuestros procesos de ejecución, hemos aprobado para 2011 un plan agresivo de inversiones de capital en hardware y software tanto para lo relacionado con la administración y gerencia de la empresa y sus proyectos como para lo relacionado con la ejecución de la ingeniería.

Desde el punto de vista de hardware, estamos en un proceso de renovación de toda nuestra plataforma de servidores, unidades de escritorio y sistemas de comunicaciones.

Desde el punto de vista de Software para el manejo administrativo, gerencial y de proyectos hemos elegido como ERP (por sus siglas en ingles Enterprise Resource Planning) el software de SAP, líder en el mundo y que nos permitirá manejar y controlar la Gestión de Proyectos, Procura, Ventas y Administración & Finanzas.

En relación a los softwares técnicos para la ejecución de nuestros proyectos de ingeniería hemos decidido incorporar las más avanzadas aplicaciones de la plataforma Intergraph, que nos permita contar con la tecnología de punta necesaria para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, que cada vez son más exigentes.

Toda la inversión arriba mencionada, no solo requiere la compra de los equipos y programas sino un gran esfuerzo de procura, instalación y entrenamiento necesario para el buen funcionamiento de los mismos. Este proceso ya se ha iniciado y su implantación debe tomar cerca de 18 meses a partir de este momento.

Instalaciones de Caracas:

Con el firme propósito de mejorar la calidad de vida de nuestro personal y nuestra capacidad de producir, estamos seriamente considerando mudarnos a una nueva sede donde todos los que trabajamos en Caracas podamos consolidarnos bajo un mismo techo para prestar servicios de clase mundial que nos permitan mantener nuestra posición de liderazgo en el mercado nacional y crecer a nuevos mercados internacionales.

Sabemos que la información arriba mencionada no es secreto para nadie y para evitar especulaciones y preocupaciones queremos aclarar que perseguimos alcanzar los siguientes objetivos: mejorar nuestra calidad de vida y nuestra capacidad de producir.

La nueva sede de VEPICA en Caracas, no solo será capaz de albergar a todos los que trabajamos en esta ciudad, sino que tendrá facilidades de estacionamiento, cafetín y gimnasio para todos sus trabajadores bajo condiciones que están siendo evaluadas. Es muy importante para la Junta Directiva informarle a todos que la mudanza no se llevará a cabo sin antes completar un estudio de transporte y las necesidades de todo el personal de Caracas que nos permita poner en práctica cualquier complemento que necesitemos para suplir las necesidades de nuestro personal desde puntos estratégicos en la ciudad. También estamos en el proceso de estudiar una flexibilización del horario de trabajo dentro del marco de la ley y las necesidades de nuestros proyectos para minimizar el tiempo de viaje de aquellos que vivan más alejados de la nueva sede.

Estamos conscientes que el capital más valioso para Vepica es su gente, y por tal razón estamos muy interesados en conocer todos los comentarios, ideas y sugerencias que tengan al respecto de lo arriba informado y por tal razón los invitamos a enviar los mismos a través de sus supervisores o directamente a miguel.boccojr@vepica.com para incluirlos dentro de los planes.

Tan pronto tengamos un destino definido y las fechas de las correspondientes mudanzas de los edificios Vepica Sede y Vepica III los mantendremos informados.



Miguel Bocco Cordero

Presidente de la Junta Directiva